Hoy publicamos una nueva actualización del software de gestión de ocupación y facturación para hoteles Sysme Hotel, la versión 4.38 en la que hemos incluido las siguientes mejoras y correcciones:

1. Mejora en el planning de ocupación: Hemos vuelto a cambiar el proceso de generación del planning de ocupación para mejorar su rendimiento
2. Mejora en el trabajo en red: Hemos mejorado la forma con la que se refrescan los datos (reservas, estancias, facturas) introducidos a través de otros equipos conectados en red.
3. Corrección en el informe INE de plazas ocupadas / pernoctaciones: Finalmente hemos encontrado un error que venía afectando a varios usuarios y por el cual el informe de plazas ocupadas no mostraba datos.
4. Corrección en el listado de clientes: Por el cual, si no se seleccionaba un país en los criterios de búsqueda, Sysme Hotel no mostraba resultados.

Y como siempre que actualizamos Sysme Hotel, aprovechamos para incluir la última versión 4.46 del software de gestión, facturación, almacén y tpv Sysme Tpv con el cual los usuarios de Sysme Hotel pueden gestionar los productos adicionales que puedan ser servidos a clientes alojados, emitir facturas directas no relacionadas con estancias ni habitaciones y mantener un control de existencias en múltiples almacenes.

Descarga y actualización

Sysme Hotel 4.38 está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sgh.exe y, como siempre recordamos que, para completar una actualización segura, es de vital importancia seguir todos las instrucciones de actualización del manual.

Las balanzas comerciales suelen destacar por no ser especialmente fáciles de configurar, en un principio es comprensible puesto que su interfaz de entrada de datos es limitada (teclado numérico y pocos botones de configuración), esto podría ser compensado por una mejor información/instrucciones para el usuario pero lamentablemente los fabricantes de balanzas también suelen destacar por redactar instrucciones demasiado técnicas incluso para profesionales del sector.

Por tanto nos animamos a redactar esta entrada con instrucciones paso a paso para conectar y configurar la balanza Gram XAP-30 con el software Tpv Sysme.

1 – Conexión y encendido de la balanza

Este paso es trivial, conectamos al equipo con el cable RS-232 (cable de serie al puerto COM) y la encendemos.

Iniciamos también el PC o Tpv y abrimos Sysme Tpv

2 – Configuración en la balanza

Ahora tenemos que configurar la balanza para que envíe los datos de peso al Tpv a través del puerto RS-232 y que lo haga en el formato que Sysme Tpv espera recibir para poder trabajar con el dato, para esto, con la balanza encendida y con el peso a 00.000 pulsamos de forma continuada el botón ->0<- y sin soltarlo tecleamos la clave 141 en el teclado numérico, con esta acción entraremos en el menú de configuración de la balanza.

Con el botón + vamos navegando hasta llegar al parámetro spec 10, tecleamos el valor 1001 y pulsamos * para guardar los cambios, la balanza navegará de forma automática al spec 11 donde debemos teclear el valor 0001 y de nuevo * para guardar los cambios. En este punto solamente nos queda presionar ->T<- para salir del menú de configuración.

Con esto, el trabajo en la balanza ha terminado.

3 – Configuración en Sysme Tpv

Ahora solo queda configurar el software Sysme Tpv para recibir e interpretar los datos de la balanza, accedemos al menú de configuración de balanzas desde el menú principal SISTEMA->CONFIGURACION-Pestaña Balanzas. Seleccionamos el puerto al cual está conectada la balanza (si no lo sabemos con exactitud podemos revisarlo en el administrador de dispositivos de Windows o bien simplemente podemos probar los 3 primeros), activamos el modo comando y le damos el valor $ al comando.

Habilitamos la balanza con la casilla de verificación y hacemos clic al botón “Probar Balanza”, si el puerto es correcto el campo “datos recibidos de la balanza” debe mostrar el peso actual, podemos pesar cualquier objeto para comprobar si va cambiando y si está correctamente sincronizado. En caso de no recibir dato alguno es probable que el puerto no sea correcto por lo que podemos ir probando con COM1, COM2, COM2 ….

Una vez recibimos datos solamente nos quedará configurar las posiciones de los valores enteros y decimales, que para la XAP-30 son los siguientes:

• Inicio enteros = 2
• Fin enteros = 3
• Inicio decimales = 4
• Fin decimales = 6

Guardamos los cambios y salimos, con esto ya está completada esta configuración.

4 – Pruebas en terminal de ventas

Por último solamente nos quedaría realizar pruebas en el entorno real de ventas, accedemos desde el menú principal de Sysme Tpv a VENTAS->TERMINAL DE VENTAS, en la parte inferior izquierda (debajo del teclado numérico) encontraremos un botón con el texto “Balanza OFF” que indica que la balanza está conectada y activada pero que Sysme Tpv no está leyendo sus datos (esto es bajo demanda), por tanto activamos la lectura haciendo clic sobre el botón con lo que su texto debe cambiar a “Balanza ON”, pesamos cualquier producto y en el espacio de la cantidad Sysme Tpv debe mostrar su peso, solamente nos quedaría añadir el producto a la venta.

Espero que estas instrucciones sean de utilidad.

Como ya indicamos cuando publicamos la información del módulo de cobro Bitcoin de Sysme Tpv, uno de los requisitos para su funcionamiento era tener instalado, ya sea en el mismo PC / TPV o en otro equipo de la red, el monedero oficial Bitcoin QT. El motivo de este requisito era simple, Bitcoin QT es el único monedero local que incluye un servicio JSON-RPC para que, con la debida seguridad, otros programas como Sysme Tpv se puedan conectar e interactuar con el.

El caso es que mantener el monedero Bitcoin QT instalado es “duro”, y nos referimos a “duro” no en términos de esfuerzo personal, puesto que el software realiza todas sus tareas de forma automática, si no a uso de recursos del sistema, red y espacio de almacenamiento ya que el monedero Bitcoin QT sincroniza todos y cada uno de los bloques de transacciones de toda la red Bitcoin (esta es la base de la red Bitcoin, todas las transacciones son almacenadas por todos los nodos de la red, por eso es un sistema tan seguro).

Estas operaciones suponen un uso de de espacio en disco de más de 10GB y un alto uso del procesador y memoria RAM por lo que mantener el monedero Bitcoin QT en un TPV no muy potente puede no ser la mejor de las ideas. Los usuarios que disponen de equipos adicionales a modo de servidor (de datos, de archivos …etc) suelen aprovechar para montar también el monedero en ese equipo, pero no todos los usuarios disponen de un servidor (por la razón que sea, espacio, no lo necesitan ..etc) y montar uno solo para procesar los pagos Bitcoin … pues de momento puede no ser rentable.

No obstante los usuarios que quieren apostar por el modelo Bitcoin y no quieren sobrecargar su/s equipo/s con el monedero oficial tienen la alternativa de optar por un monedero online, existen multitud pero uno de los mas destacados, seguros y que encima ofrece el servicio de conexión JSON-RPC es Blockchain. Blockchain ofrece a los usuarios las mismas funcionalidades que cualquier monedero local pero sin la incomodidad de descargar y sincronizar bloques, es gratuito, accesible desde la web y desde aplicaciones Android e IOs, y lo mas importante es que ya, con el paso del tiempo, se ha ganado la confianza de miles de usuarios Bitcoin por lo que es una muy buena opción para conectar desde Sysme Tpv y recibir los pagos.

Configuración de Sysme Tpv para conectar con Blockchain

El que Blockchain ofrezca un servicio JSON-RPC compatible con Bitcoin QT hace que la configuración del módulo Bitcoin de Sysme Tpv sea muy sencilla (o mas, puesto que no hay que configurar nada en el monedero). Simplemente hay que abrir el módulo de configuración Bitcoin de Sysme Tpv desde SISTEMA->BITCOIN, habilitarlo con la casilla de verificación, seleccionar la moneda de cambio (la moneda con la cual trabajamos de forma habitual en Sysme Tpv) y luego completar los datos de conexión:

1. Servidor BTC: rpc.blockchain.info
2. Puerto: 80
3. Usuario: Aquí indicar el identificador del monedero proporcionado por Blockchain (se puede ver en el apartado de “login” al acceder al monedero Blockchain)
4. Contraseña: La contraseña de usuario de Blockchain

Tras completar estos datos simplemente debemos probar la conexión, si todo está correcto ya podremos procesar los cobros Bitcoin sin la necesidad de mantener el monedero Bitcoin Qt en nuestros equipos. Todos los cobros quedarán almacenados en nuestro monedero online de Blockchain y, si somos de los que no nos fiamos de terceras empresas, pues podremos retirarlos cuando queramos (cada día, cada hora … o tras cada pago).

Esperamos que os resulte interesante y que esto sea una aportación mas a la creciente red Bitcoin.

Hola a todos, tras un poco mas de 3 meses desde la última actualización del software Tpv Sysme, por fin inicio el ciclo de actualizaciones del 2014 con las versiones 4.47 y 4.48 que, en un principio, tenía previstas para antes de fin de año, pero que debido al importante cambio en el registro de cobros se ha retrasado hasta ahora.

4.47 y 4.48?

Os llamará la atención que pase de la 4.46 a directamente la 4.48, esto es porque hace varios días que puse a disposición de varios usuarios la versión 4.47, en la cual, tras varias pruebas, detectaron varios detalles que debían de ser pulidos. Como esta versión 4.47 ha estado casi una semana disponible para descargar es posible que otros usuarios la tengan y por tanto, tras corregir estos pequeños errores y con el fin de trazar mejor las versiones he decidido que la versión final sea la 4.48.

Las principales mejoras y cambios son:

Nuevo proceso y registro de cobros

Sysme Tpv 4.48 cambia por completo la forma de cobrar, ya sea un ticket/factura simplificada o una factura regular, este nuevo proceso permite:

• Cobrar un ticket o factura con múltiples formas de pago
• Registrar y almacenar los importes que entrega el cliente (y sus formas) y los importes que se devuelven
• Cobrar importes de ventas en proceso que todavía no se han finalizado (entrega a cuenta)

La operativa de este nuevo proceso es simple, cuando se finaliza una con ticket/factura simplificada el programa lanza el procesador de cobros que:

1. Propone al usuario cobrar el importe total de la venta (por ejemplo 20€)
2. El usuario simplemente introduce el importe que entrega el cliente (por ejemplo 50€)
3. El programa propone la devolución (en caso del ejemplo anterior .. 30€)
4. Los pasos anteriores se volverán a repetir hasta que las sumas de los importes entregado/devuelto cuadren con el importe de la venta de forma y manera que el ticket/factura simplificada no pueda completarse hasta que el pago esté completo.

En el caso de las facturas regulares, el programa permitirá el pago parcial pudiendo completar la factura aun cuando quede un importe pendiente de pago, la factura quedará marcada como pendiente de pago y se podrá lanzar de nuevo el proceso de cobro mientras los importes no coincidan por lo que es una gran utilidad para pagos aplazados.

Con este nuevo formato, lógicamente podremos tener un registro de los pagos y devoluciones de cada ticket o factura, siendo este registro accesible desde la lista de tickets y facturas.

Más informes y mas información en los existentes

Sysme Tpv 4.48 incluye varios nuevos informes de ventas:

• Por clientes
• Por Lugares, el cual se puede desglosar por país, provincia y población
• Por fabricantes

Tanto en estos nuevos informes como en los existentes se han incluido los valores de los importes de SubTotal (antes de impuestos), importe de impuestos, SubTotal Coste (el coste antes de impuestos) y el beneficio (SubTotal – SubTotal Coste). Esta información de costes se calculará en base al coste del producto en el momento de la venta pudiendo así mantener la información fiable si los precios de coste varían con el tiempo.

Destacar que el informe de ventas por formas de pago ha sufrido un cambio relacionado con el nuevo procesador de cobros, y es que como Sysme Tpv 4.48 permite el pago aplazado de facturas, este informe mostrará la información en base a fechas y horas del pago, no de la emisión de la factura.

Ya no se pueden facturar tickets

Bueno, esto lo venía anunciando desde hace un año, desde enero del 2013 los tickets ya son facturas simplificadas, con su propia numeración, son asignables a clientes y deben ser presentadas como facturas regulares por lo que la antigua funcionalidad de “facturar tickets” ya no tenía sentido puesto que Sysme Tpv también ha incorporado en todo este año procesos para facilitar el cobro aplazado de ventas así como la no emisión de facturas hasta la recepción del cobro.

Por tanto, un año atrás, creo que ya ha habido suficiente margen para poder eliminar esta práctica que, con un mal uso, podía derivar en confusiones e incluso en el pago de mas impuestos de los debidos (doble facturación de un mismo servicio).

Mas mejoras

Los apartados anteriores representan los cambios mas importantes de Sysme Tpv, pero lógicamente no son los únicos puesto que, como siempre, en base a las expectativas de los usuarios y a sus requerimientos se van añadiendo otras pequeñas mejoras y correcciones que resumo a continuación:

• Posibilidad de desvincular una venta de una mesa (con el módulo de hostelería activado)
• Impresión de lista de tickets con detalle de impuestos, pagos y productos
• Más información en el registro de inventarios (categorías y coste de cada producto)
• Corrección de mensaje de error al acceder a la gestión de mesas (con el módulo de hostelería activado)
• Mejora en la integración con visores del lado del cliente.
• Otras pequeñas mejoras y correcciones.

Descarga e información de actualización

Sysme Tpv 4.48 está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe, como siempre recomendamos seguir las instrucciones de actualización del manual (incluida la importante copia de seguridad de todo el directorio C:\SYSME\).

Importante!!, tened en cuenta que, debido al cambio del proceso de cobro, el proceso de actualización debe completar muchos cambios en la base de datos para vincular todos los cobros existentes a sus respectivos tickets y facturas,  y por tanto, dependiendo del volumen de la base de datos, este proceso puede tardar bastante tiempo (incluso un par de horas en muchos casos). Por tanto recomiendo actualizar cuando tengamos un margen de tiempo en el que el punto de venta esté inactivo.

Hola a todos, hoy publico una mini-actualización del software Sysme Tpv para mejorar algunos detalles del nuevo panel de cobros que han “atormentado” a una gran parte de usuarios que esta semana actualizaron a la versión 4.48, detallo los cambios:

1. Substitución del campo desplegable de formas de pago por botones
2. Mayor tamaño del campo del importe a pagar (el propuesto por el programa en base a la venta)
3. Posibilidad de definir una forma de pago por defecto
4. Posibilidad de activar/desactivar formas de pago
5. 1 sola apertura del cajón portamonedas por cada pago de venta o factura ya que en la versión 4.48 se abría en cada movimiento (pago/devolución).

Y ya he aprovechado para corregir un error que se presentaba en una combinación un tanto extraña al generar una nueva factura con una serie nueva tras haber anulado una factura anterior.

Sysme Tpv 4.49 está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe y como siempre, no me cansaré de repetirlo, recordar a todos los usuarios que sigan los pasos de actualización del manual, sobre todo la importante copia del directorio de instalación C:\SYSME\ (no una copia de seguridad interna desde la misma aplicación).

Hola a todos!, hoy, aunque la versión 4.50 de Sysme Tpv lleva cerca de una semana disponible para su descarga, publico la información sobre los cambios, correcciones y mejoras que esta incluye y que detallo a continuación.

Mejoras en el informe Z

Originalmente incluí el informe Z en Sysme Tpv para separar los datos estadísticos de venta de los datos relativos al saldo y movimientos de caja, no obstante, le di una funcionalidad un tanto extraña para adaptarla a la, también extraña, normativa de este informe en Bélgica (donde también se utiliza Sysme Tpv) la cual establece varios criterios y restricciones entre los cuales se encuentran:

• Que el informe Z no contempla facturas regulares (solo facturas simplificadas)
• Que el informe Z no se puede re-imprimir

Tras un tiempo conviviendo con estas restricciones y viendo que realmente afectan de forma negativa el resto de usuarios exentos a estas normas (la mayoría), he optado por obviarlas y hacer este reporte mas accesible y real incluyendo las facturas regulares y pudiendo reimprimir cualquier informe pasado en todo momento.

El descarte de estas restricciones también me ha permitido mejorar el rendimiento del informe y hacerlo mas usable y lógico.

Sigo mejorando el proceso de cobros

He incluido un par de cambios mas en el nuevo proceso de cobros:

El primero es la corrección de una posibilidad de error de identificadores duplicados que, a usuarios con varios terminales Tpv, podía causar en momentos de cobros simultáneos el bloqueo del programa.

El segundo es una mejora en el interfaz por la cual el programa muestra detrás de la ventana de cobros la información de lo que se está cobrando, me refiero en concreto a la información de la venta … el total de la venta, lo que ya se ha pagado y lo que queda por pagar (o por devolver), espero que con este cambio los usuarios podáis tener mas claro el motivo por el cual Sysme Tpv propone un importe a cobrar/devolver.

Error en cálculo de beneficios cuando se anulan tickets/facturas

En las últimas versiones de Sysme Tpv el programa realiza el cálculo de beneficios tomando como referencia el precio de venta y el precio de coste de cada producto en el momento de la venta, permitiendo así que, ante variaciones del precio de coste, el importe del beneficio sea real. Varios usuarios del foro de ayuda y soporte técnico me reportaron un problema por el cual el proceso de anulación de tickets y facturas no contemplaba este precio de coste por lo que el importe del beneficio quedaba desvirtuado (vamos, que no era correcto) … por tanto en esta actualización he corregido este problema.

Descarga y actualización

Sysme Tpv 4.50 está disponible en http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe, como siempre, recalco la importancia de seguir todos y cada uno de los pasos de actualización descritos en el manual: http://www.sysme.net/sysme-tpv/manual-del-usuario/instalacion/actualizacion-de-version/

Hola a todos!, aunque la versión 4.51 de Sysme Tpv lleva ya varios días disponible para su descarga, hoy publico la información sobre sus correcciones, cambios y mejoras que detallo a continuación:

Error Alias

Desde que incluí el campo “alias” en los datos del producto para permitir que, en el interfaz de ventas, los nombres largos de algunos productos pudieran ser reducidos y conseguir así un interfaz más usable, algunos usuarios estaban experimentando problemas esporádicos y aleatorios ya que el programa mostraba un error de “field alias not found”, error que, aunque no causaba un trastorno en los datos, daba como consecuencia un retardo en la ejecución del programa.

Tras mucho buscar, por fin he encontrado y solucionado la causa de este error en Sysme Tpv 4.51.

Panel de cocina y productos

Sysme Tpv 4.51 incluye nuevas mejoras en el panel de cocina, en esta versión es posible filtrar el panel mostrando todos los pedidos o bien solo los pedidos (y productos) que vayan destinados a el panel específico (para lo cual, igual que con las impresoras de cocina, hay que definir el panel al cual va dirigido cada producto en la ficha de cada producto), de este modo es posible que el panel de cocina solo muestre los productos específicos para el personal de cocina discriminando los productos de barra.

También he añadido una opción para que los pedidos se muestren ordenados por número de pedido o por fecha/hora de última modificación.

Ventana de cobros y forma de cobro por defecto

He añadido una pequeña modificación/corrección en el panel de cobros, desde algunas versiones anteriores es posible definir una forma de cobro por defecto para que quede seleccionada de forma automática cuando se lance el panel, pero parece que cuando la forma de cobro por defecto no era la primera en la lista, al lanzarse el panel, quedaban seleccionadas la primera opción y la marcada por defecto (que realmente era la que quedaba marcada) pudiendo causar confusión al usuario. Esto queda corregido en Sysme Tpv 4.51.

Estadísticas por puntos de venta en tickets y facturas anulados

Sysme Tpv 4.50 (y anteriores) no guardaba el punto de venta vinculado a los tickets y facturas anulados por lo que, ante estas operaciones, las estadísticas de venta por puntos de venta podían quedar desvirtuadas, esta posibilidad ha sido corregida en Sysme Tpv 4.51.

Tipos de impuesto al sincronizar con Opencart

Varios usuarios reportaron que cuando Sysme Tpv sincronizaba el catálogo con tiendas online basadas en Opencart se discriminaba el % de impuesto definido en la ficha de producto y por tanto Opencart aplicaba el tipo de impuesto por defecto en su sistema (si lo había) o ninguno.

Esto ha sido corregido en Sysme Tpv 4.51 (es necesario instalar el módulo de nuevo), pero será necesario que antes de la carga de productos, el sistema Opencart tenga configurados todos los tipos de impuestos de los productos que se van a cargar.

Privilegios de empleados

Sysme Tpv incluye una nueva opción de privilegios de empleados, se trata del controvertido botón de “imprimir sin finalizar” cuya utilidad principal es poder imprimir un pre-ticket sin numerar para entregar al cliente para que pueda comprobarlo antes de completar el pago y la correspondiente emisión del ticket/factura oficial. Muchos usuarios han solicitado que esta función pueda ser opcional según empleado puesto que es susceptible de dar problemas (robos) por lo que Sysme Tpv 4.51 permite definir si un empleado puede utilizar este botón o no.

También he corregido las teclas de acceso directo (F1,F2,F3) que quedaban activas aun cuando el empleado activo no tenía privilegios suficientes para utilizarlas.

Privilegios en Sysme Tpv Mobile

He añadido un pequeño cambio en Sysme Tpv Mobile para que tenga en cuenta los privilegios de cancelar ventas y borrar líneas de cada empleado para evitar que estos puedan utilizar esta vía alternativa para cancelar o borrar datos.

Actualización

Como siempre, la nueva versión de Sysme Tpv está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe, y, también como siempre, recordaros que es de vital importancia seguir las instrucciones de actualización del manual (incluyendo la importante copia de seguridad) para una actualización segura.

Hola a todos, tras un tiempo considerable sin publicar noticias sobre actualizaciones de Sysme Tpv (la última publicada fue la 4.51 os informo que ya vamos por la versión 4.54.

Realmente ninguna de estas tres nuevas versiones ofrece nuevas funcionalidades o cambios significativos, simplemente mejoras operativas y de rendimiento, correcciones de pequeños fallos y alguna función necesaria en los siguientes apartados:

• Modulo de Informes
• Informe Z
• Entrada de Albaranes
• Gestión de Categorías
• Listado de Productos
• Gestión de Reservas
• Script de Actualización
• …etc.

Todas estas pequeñas mejoras han sido propuestas (o reportadas en caso de fallos) por los usuarios de Sysme Tpv a través del foro de ayuda y soporte técnico y han ido estando disponibles para descarga con nueva numeración de versión simplemente para mantener un control de cambios aunque estos no sean tan significativos como para considerarse una versión nueva. En cualquier caso, si estás usando la versión 4.51 te recomiendo que actualices a la 4.54 puesto que será mas estable.

Espero que este 2015 nos traiga un buen volumen de mejoras para Sysme Tpv .. hay mucho margen de mejora.

Hola a todos, ya esta disponible la nueva actualización 4.55 del software Sysme Tpv, versión en la que hemos incluido las siguientes mejoras:

Compatibilidad con Opencart 2.x

Hemos actualizado el proceso de conexión y carga de datos para que sea compatible con las nuevas versiones de Opencart 2.x, también se han incluido funciones para que se carguen las tarifas especiales de Sysme Tpv que estén relacionadas con tipos de cliente de forma y manera que los tipos de cliente también serán cargados en Opencart.

Mejoras en la gestión del catálogo

• Mejora en el proceso generador del árbol de categorías
• Posibilidad de gestionar los precios de tarifa especial de un producto determinado desde la misma ficha de producto
• Mejora en el filtro de categorías en el buscador de productos

Mejoras en el interfaz

Hemos modificado varios módulos del interfaz de usuario para hacerlo mas usable y mantener una correcta visualización en resoluciones 1024×768

Descarga y actualización

Sysme Tpv 4.55 está disponible para descarga desde www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe, importante seguir las instrucciones de actualización del manual para evitar una pérdida de datos.

Próximos cambios

Como siempre seguimos trabajando en mejoras, realmente esta versión 4.55 es una versión intermedia para dar solución a muchos usuarios que estaban esperando la integración con Opencart 2.x, pero desde hace semanas estamos trabajando en:

• Una integración mas completa con Opencart en la que Sysme Tpv pueda gestionar el complicado sistema de impuestos de Opencart, que pueda descargar de forma directa los pedidos completados, que pueda gestionar varios idiomas …etc.
• Una gestión (por fin) mejor de variaciones de productos como los clásicos collor/talla así como fechas de caducidad, números de serie o lotes.
• Y, como no, todas las pequeñas mejoras que a diario proponen los usuarios a través del foro de ayuda y soporte.

Hola a todos, una vez mas publicamos una actualización (bueno 2 actualizaciones) del software Tpv Sysme que detallamos a continuación:

Sysme Tpv 4.56, colores y tallas más simples

Como se puede adivinar por el encabezado de este párrafo, la principal (y mas laboriosa) mejora de la versión 4.56 es la funcionalidad de poner gestionar los colores y tallas de un producto de una forma mas simple y sin necesidad de definir un nuevo producto por cada talla/color.

Para esta gestión se ha añadido una nueva pestaña en la ficha de producto en la que se pueden crear/eliminar las variantes de color/talla del producto seleccionado y asignar a cada una de estas variantes un código de barras (no obligatorio) único de forma y manera que la operativa en el terminal de ventas será:

• Si las variantes de color/talla disponen de código de barras y este es escaneado en la venta .. Sysme Tpv añadirá el producto (con su variante) directamente en la venta.
• Si las variantes de color/talla no disponen de código de barras o bien se selecciona un producto que dispone de variantes … Sysme Tpv requerirá en una ventana emergente que el usuario indique la talla y color que añadir a la venta.

Lógicamente esta nueva funcionalidad implica cambios en la gestión de stock, de otro modo estaría incompleta y no hubiera utilizado la coletilla de “mas laboriosa”, informe de existencias, entradas de albaranes, inventarios y traspaso de mercancías se ven afectadas y mejoradas para poder mantener un control sobre cada ítem único pero manteniendo la misma facilidad de uso del buscador.

También en Opencart

Los usuarios que tienen vinculado Sysme Tpv con Opencart y estaban esperando esta actualización también tienen buenas noticias … esta nueva operativa también se actualiza en la web, simplemente hay que acceder a CATALOGO->OPENCART, asignar un nombre (texto) al la opción que se creará para almacenar los valores de talla/color en la web y volver a instalar el módulo (probar conexión + instalar).

Sysme Tpv 4.57, alguna corrección y ofertas Opencart

La actualización 4.57 corrige algunos detalles en la nueva operativa de colores/tallas y en su respectivo módulo Opencart, pero la principal mejora es la posibilidad de seleccionar una tarifa especial de Sysme Tpv para que sea usada como tarifa de ofertas web (es decir, la pestaña de Ofertas Especiales de la ficha de producto del panel de administración de Opencart), para esto, una vez mas, accedemos a CATALOGO->OPENCART en Sysme Tpv, seleccionamos la tarifa deseada y volvemos a instalar el módulo.

Descarga y actualización.

La última versión de Sysme Tpv está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe y, como siempre, recomendamos seguir paso a paso las instrucciones de actualización para que el proceso se pueda completar de la forma mas segura posible y que se pueda volver atrás en caso de cualquier error eventual.

Hola a todos, desde la semana pasada ya está disponible para descargar la versión 4.58 del software Tpv Sysme en la cual hemos incluido las siguientes mejoras y correcciones:

Impuesto adicional por cliente

Sysme Tpv ahora ofrece la posibilidad de incluir un impuesto adicional por producto que será aplicado a la venta si esta está asignada a un cliente que esté sujeto al pago del impuesto en cuestión.

El % de impuesto será variable por cada producto y es posible definir el nombre del impuesto que aparecerá tanto en tickets y facturas.

Esta nueva función es muy útil por ejemplo en España para la correcta aplicación del recargo de equivalencia para las ventas a clientes autónomos.

Correcciones

• Corrección de rendimiento en el informe Z: Hemos mejorado el proceso de obtención de datos en bases de datos de volumen considerable para que el informe Z sea mas fluido
• Corrección de proceso de impresión de pedidos a cocina: Hemos corregido un error por el cual, tras lanzar la impresión del pedido a cocina por una impresora diferente a la de tickets, la siguiente impresión de venta aparecía por la impresora de cocina.

Otras mejoras

• Mas datos del producto en el formato de impresión del ticket de venta
• Formato de impresión de facturas regulares más simple

Descarga y actualización

Sysme Tpv 4.58 está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe, para actualizaciones recomendamos seguir los pasos de actualización de versión del manual.

Hola a todos, durante las últimas semanas hemos ido actualizando Sysme Tpv con pequeños cambios (a veces no tan pequeños) y mejoras, os hacemos un resumen para que quede constancia sobre cada mejora en cada versión:

Versión 4.59

• Lotes y fechas de caducidad, se pueden crear desde la ficha de cada producto y se convierten en items únicos en la gestión de almacén y ventas.
• Corrección de error en el terminal de ventas por el cual Sysme Tpv mostraba el precio individual de cada producto de forma incorrecta.
• Mejora de refresco automático (y manual) en el mapa de salones de mesas.

Versión 4.60

• Teclado táctil (en pantalla) en la ficha de clientes.
• Corrección en el buscador de productos de entrada de albaranes por el cual Sysme Tpv mostraba el mismo producto por cada almacén existente.
• Posibilidad de exportación de proveedores y fabricantes a ficheros excel y .csv.
• Datos de lote y fecha de caducidad en etiquetas impresas de códigos de barras.

Versión 4.61

• Nueva opción de seguridad/privilegios de empleado que permite mostrar o no el precio de coste de cada producto

La última versión de Sysme Tpv está disponible para descargar e instalar/actualizar por el procedimiento habitual.

Hola a todos/as, la semana pasada, y tras varios meses sin publicar actualizaciones, cargamos la nueva versión 4.63 del software Sysme Tpv con, como siempre, muchos cambios, mejoras y correcciones que detallamos a continuación:

• Importación de stock desde ficheros .csv: Sysme Tpv ahora tendrá en cuenta el valor del stock a la hora de importar productos desde ficheros .csv, no obstante no se podrá elegir el almacén de destino sino que lo añadirá al primer almacén disponible.
• Mapa de salón de mesas independiente para cada puesto de trabajo: Para negocios de hostelería con varios salones y puestos de trabajo es posible definir el salón por defecto que Sysme Tpv mostrará en el terminal de ventas.
• Corrección de error al crear múltiples almacenes: Hemos corregido un error por el cual, al crear más de 2 almacenes, los nuevos almacenes no incluían los productos a cantidad 0.
• Corrección del buscador de productos en el apartado de traspaso de mercancías por el cual los criterios de búsqueda no encontraban todos los productos.
• Nuevo limpiador de datos: Con más opciones para eliminar datos antiguos de venta y movimientos, permitiendo seleccionar numeraciones y series.
• Valores de código de barras e identificador adicional en los datos de los productos vendidos en el módulo de informes.
• Corrección de error al buscar por código de barras en el informe de existencias.
• Nuevo criterio/filtro de búsqueda de productos por proveedor/es en el informe de existencias que permite conocer el stock de los productos procedentes de un determinado proveedor.
• Corrección de seguridad a la hora de añadir importes (precios) y cantidades en el terminal de ventas, añadiendo un limitador para evitar importes altos que puedan alterar el correcto funcionamiento e integridad de los datos.
• Borrado/selección de los criterios de búsqueda del buscador de productos en el terminal de ventas una vez se ha añadido el producto buscado a la venta en curso.
• Corrección de seguridad que impide acceder a la pestaña de tarifas en la ficha de producto hasta que el producto no haya quedado guardado.
• Posibilidad de abrir el cajón portamonedas con una tecla del teclado.
• Nueva alarma de “producto no encontrado” con aviso sonoro y con la tecla intro desactivada para evitar que ante una nueva lectura del scaner de códigos de barra desaparezca y el usuario no se de cuenta.
• Mejoras en el buscador de movimientos de caja y en los informes de cierre de caja.
• Mejora en las combinaciones de productos, los productos combinados se muestran ordenados según la configuración de orden seleccionada.
• Corrección en el informe de existencias de productos perecederos.
• Corrección en la opción de “preguntar cantidad” del terminal de ventas por la cual, cuando Sysme Tpv solicita la cantidad, si se cancela no se añade el producto a la venta.
• Corrección de seguridad en los privilegios de usuario, si la opción de ocultar precio de compra está activa el programa también oculta el margen de beneficios.
• Mejora en la entrada de albaranes de compra, Sysme Tpv muestra el precio de venta a titulo informativo.

Al margen de todas estas mejoras, Sysme Tpv 4.63 también incluye una nueva versión de Sysme Tpv Mobile en la cual se ha modificado una vez mas todo el interfaz de usuario para que sea más fácil y rápido el proceso de toma de comandas.

Sysme Tpv 4.63 está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe , recordamos la importancia de seguir los pasos de actualización del manual para una actualización segura.

Hola a todos, hoy publicamos dos pequeñas actualizaciones en Sysme Tpv para corregir varios errores en la última versión 4.63 que detallamos a continuación:

• Informe Z a 0, incluimos un control para impedir que se generen/guarden informes Z sin movimientos (lo que producía un error en el siguiente informe) por lo que para poder generar un informe Z será necesario que exista al menos un movimiento (ticket o factura)
• Corregimos una posibilidad de error SQL al generar informes Z
• Corregimos un posible error MCI en equipos sin dispositivos de sonido, este error se producía en equipos sin altavoces/auriculares al cargar un fichero de alarma (mp3) para alertar al usuario al no encontrar productos tras el escaneo de códigos de barras.
• Mejora/corrección el Sysme Tpv Mobile por el cual ya no es necesario activar la opción de “solicitar opciones de cocina” en cada producto para poder combinar productos dado que esto resultaba molesto luego en el terminal Windows.
• Posibilidad de enviar cantidades con decimales a cocina.

La versión 4.65 simplemente corrige un error de la 4.64 (producido al cambiar el valor de cantidad en cocina) al separar 1 venta en 2.

Y esto es todo, de momento, recordad hacer una copia de seguridad (de toda la carpeta C:\SYSME\) antes de actualizar el programa y desactivar la opción de “instalación completa” en el proceso de instalación para conservar los datos y que el proceso sea seguro.

El enlace de descarga, como siempre, es http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe

Saludos.

Hola a todos, tras el paso del verano, en el que hemos ido lanzando actualizaciones con pequeñas correcciones y mejoras, hoy publicamos la versión 4.72 del software Sysme Tpv, una versión que, a parte de los pequeños cambios de las versiones del verano (4.66, 4.67, 4.68, 4.69, 4.70 y 4.71) incluye las siguientes mejoras:

Informes

• Se incluye una nueva modalidad de informe Z sin numerar, para todos aquellos que necesitan un resumen impreso sin necesidad de hacerlo al día/hora, este nuevo informe se regirá sobre los datos filtrados en el buscador (fechas, horas, criterios) por lo que se podrá obtener en cualquier momento.
• Nuevo informe de rotación de productos, para aquellos usuarios que registran sus compras a proveedores y que necesitan una vista rápida sobre stock actual, ventas y compras en el rango de fechas y proveedores a los que han comprado un producto determinado.

Modulo de hostelería

• Se añade un nuevo campo de “turno” a las ventas, este campo es un número independiente del número de venta que simplificará el control en los tickets y panel de cocina, el valor solo se incrementará en aquellas ventas que sean enviadas a producción de cocina y es posible fijar un número a partir del cual se reiniciará (por ejemplo al llegar a los 100) para que sea así más fácil el control.
• Se añade la posibilidad de establecer opciones de cocina específicas a cada producto de forma y manera que cuando el usuario añada una nota para cocina el programa solamente muestre las opciones aplicables a ese producto determinado.

Lista de tickets y facturas

• Se incluye un nuevo filtro por formas de pago

Sysme Tpv Mobile

• Se incluye el mapa de mesas y se mejora el interfaz de ventas

Y como no, muchos mas pequeños cambios y correcciones de control.

Sysme Tpv 4.72 está disponible para descargar desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe y, como siempre, recordamos la importancia de seguir los pasos de actualización del manual para que el proceso sea seguro y no hayan perdidas de datos.

Hola a todos, hoy publicamos una nueva actualización del software Sysme Tpv, la versión 4.73 que incluye una nueva funcionalidad y 2 pequeñas mejoras que detallamos a continuación:

Conexión a múltiples tiendas online Opencart.

Es la principal mejora de esta versión, ahora Sysme Tpv puede conectar con múltiples tiendas online cargando el catálogo y actualizando el stock, en esta primera versión de esta nueva función no habrá opción de seleccionar que productos y que categorías irán a una tienda determinada, se cargarán todos los items (marcados como actualizables en opencart en sus respectivas fichas) a todas las tiendas por lo que será labor del usuario activar o desactivar su visualización en los respectivos paneles de Opencart … en cualquier caso en próximas versiones trataremos de mejorar este apartado en caso de resultar necesario.

La operativa es igual de simple que la habitual para un sitio, simplemente hay que acceder a CATALOGO->OPENCART y definir los datos de conexión de cada sitio web, una vez definidos, el proceso en segundo plano de actualización irá cargando el catálogo en cada sitio web.

Otras mejoras

• Se incluye un nuevo tipo de informe en el módulo de informes que permite obtener los datos de las ventas pendientes de finalizar
• Se incluye un nuevo filtro en el buscador de movimientos de caja que permite obtener los datos de movimientos no relacionados con operaciones de venta.

Actualización

La versión 4.73 de Sysme Tpv está ya disponible para descarga en http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe y, como siempre, recomendamos seguir los pasos de actualización del manual (incluyendo la importante copia de seguridad previa) para un proceso seguro y evitar pérdidas de datos accidentales.

Hola a todos, hoy os traemos una pequeña actualización de Sysme Tpv que consiste en una corrección del último informe de rotación que contenía un error en el valor del stock y una mejora en el módulo de tarifas especiales, por la cual es posible listar los productos que están en la tarifa con un precio diferente (modificado) al original en su ficha de producto.

Nada mas, este es un post corto con el que simplemente queríamos notificar el cambio.

Hola a todos, hoy publicamos la información relativa a los cambios/mejoras añadidas a Sysme Tpv en las 2 nuevas versiones 4.75 y 4.76 publicadas durante el último mes.

Compatibilidad con balanzas basadas en software Hydra

Esta es la mejora más significativa de estas actualizaciones, desde la versión 4.75 Sysme Tpv puede conectar con la base de datos del software Hydra para obtener los datos de venta generados por las balanzas autónomas para, una vez en caja, generar el ticket/factura definitivo.

Hyda es un software propietario de la marca Epelsa que gestiona, alimenta y configura sus balanzas. Sysme Tpv ya podía trabajar en versiones anteriores con este tipo de balanzas (autónomas con impresora de tickets) pero obligaba a generar un ticket individual a cada producto vendido para luego ser tratado (escaneado) en el terminal de ventas, con esta modificación el usuario podrá generar un único ticket para toda la venta y Sysme Tpv obtendrá el desglose de cada producto (producto y peso) de la base de datos de Hydra, resultando así un proceso más rápido y cómodo.

Otras mejoras

• Mejora en el apartado de tarifas especiales por la cual es mas cómodo/usable la definición de precios y encontrar los productos con tarifas modificadas.
• Mejora en el buscador de albaranes al filtrar por proveedores
• Corrección en el formato de impresión de facturas, en concreto en la formula que calcula el importe pendiente de pago que, en algunas situaciones, podía mostrar datos incorrectos.

Actualización

La última versión de Sysme Tpv, como siempre, se encuentra en http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe, simplemente hay que descargarla y actualizar el programa siguiendo los pasos del manual (incluyendo la importante copia de seguridad).

Hola a todos, hoy publicamos una nueva actualización de Sysme Tpv, la versión 4.77 que incluye los siguientes cambios, mejoras y correcciones:

• Mejora en informes, añadimos un filtro de series de facturación en el módulo de informes mediante el cual será posible obtener los datos de venta de una serie específica.
• Mejora en el módulo de hostelería, añadimos la posibilidad de pre-configurar el bloque de cocina en los productos de forma y manera que si, por ejemplo, un producto está configurado para el bloque 4 (postres) al añadirlo en la venta no será necesario marcarlo con el bloque ya que será añadido de forma automática.
• Cambio en interfaz Mobile, en Sysme Tpv Mobile, cuando se crea una nueva venta haciendo click (o toque de pantalla) sobre una mesa el programa preguntará por el número de comensales.
• Corrección en el módulo de tarifas especiales, corregimos un error en el nuevo módulo de tarifas especiales por el cual cuando se aplicaba un cambio en bloque los cambios no tenían en cuenta que podrían haber productos filtrados por el buscador y, por tanto, eran aplicados a todos los productos presentes en la tarifa.
• Cambio en la entrada de albaranes, ahora Sysme Tpv solo añadirá el proveedor a la lista de proveedores del producto si el usuario marca la casilla de “actualizar precio de coste en la ficha del producto”
• Corrección en el informe de existencias, se corrige un error por el cual el campo de proveedores solo mostraba el último proveedor de la lista.
• Cambio en la alerta de stock mínimo del terminal de ventas, la alerta solo aparecerá si la venta contiene productos en stock mínimo.

Actualización

Sysme Tpv 4.77 está disponible para descarga desde http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe y recordamos la importancia de seguir los pasos de actualización del manual para que el proceso se complete de forma segura.

Hola de nuevo a todos, hoy actualizamos una vez mas Sysme Tpv, publicamos la versión 4.78 en la que, como siempre, incluimos cambios, mejoras y correcciones que os detallamos a continuación.

• Mejora en el registro de clientes, se añade el campo de fecha de nacimiento y un filtro de busqueda que nos permite listar los clientes cuya fecha de aniversario coincide con la establecida en el filtro.
• Corrección en el panel de cocina, se rectifica un error por el cual el programa no marcaba correctamente como servidos los productos con cantidades mayores a 1.
• Mejora en la entrada de albaranes de compra, se permite modificar los datos de cabecera del albarán (id, fecha y proveedor) una vez el albarán está creado.
• Cambio en el interfaz de ventas, se ordena la botonera de cantidad emulando la posición de los números a la standard en un teclado qwerty

Actualización

Sysme Tpv 4.78 está disponible para descarga en http://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe y, como siempre, recomendamos seguir las instrucciones de actualización del manual para completar un proceso seguro y sin perdida de datos.